Yasal
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası
BEYNİN MATEMATİĞİ EĞİTİM VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ
1. POLİTİKANIN AMACI VE HUKUKİ GEREKÇESİ
Kişisel verilerin ve özel hayatın gizliliğinin korunması, gerek uluslararası sözleşmeler gerekse Anayasa’mızın 20. maddesiyle güvence altına alınmış temel bir haktır . Bu doğrultuda yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), verisi işlenen bireylerin haklarını korumayı ve veri işleyen kurumların uyması gereken kuralları belirlemeyi amaçlar .
Beynin Matematiği Eğitim ve Danışmanlık Limited Şirketi (“Şirket”) olarak, yürüttüğümüz tüm faaliyetlerde kişisel verilerin korunmasına azami özen gösteriyoruz . KVKK’nın 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüz uyarınca hazırladığımız bu Politikayla; çalışanlarımızı, iş başvurusu yapan adaylarımızı, Esnek Beyin eğitim ve hizmetlerinden yararlanan kursiyerlerimizi, www.esnekbeyin.com adresini ziyaret eden kullanıcılarımızı ve verilerini işlediğimiz tüm üçüncü kişileri bilgilendiriyoruz .
2. POLİTİKANIN KAPSAMI VE VERİ SAHİBİ KATEGORİLERİ
Bu Politika, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kişisel verisi işlenen tüm gerçek kişileri kapsar .
Şirketimizce verileri işlenen kişi kategorileri şunlardır :
Çalışanlar: Şirketimiz bünyesinde görev yapan personeller .
Çalışan Adayları: Şirketimize iş başvurusunda bulunan veya özgeçmişini ileten kişiler .
Müşteri / Kursiyer / Kullanıcılar: Şirketimizin sunduğu eğitim, danışmanlık veya dijital hizmetleri satın alan ya da kullanan bireyler .
Ziyaretçiler: Şirketimizin fiziki alanlarını veya internet sitemizi ziyaret eden tüm kişiler .
İş Ortakları ve Tedarikçiler: Ticari ilişki içinde olduğumuz firmaların yetkilileri ve çalışanları .
Eğitmen ve Danışmanlar: Eğitim içeriklerinin hazırlanması veya sunulmasında destek sağlayan uzmanlar .
Üçüncü Kişiler: Yukarıdaki gruplara girmeyen ancak verisi Şirketimizce işlenen diğer gerçek kişiler .
3. TANIMLAR
Metinde geçen temel kavramlar KVKK doğrultusunda şu anlamlara gelmektedir :
Şirket: Bayramoğlu Mah. Nihal Sok. Bina No: 6D, Darıca/Kocaeli adresinde faaliyet gösteren Beynin Matematiği Eğitim ve Danışmanlık Limited Şirketi .
İlgili Kişi / Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi .
Veri Sorumlusu: Verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, sistemin kurulmasından sorumlu olan tüzel kişi (Şirketimiz) .
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir kılınabilecek gerçek kişiye ait her türlü bilgi .
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din/mezhep, kılık-kıyafet, dernek/vakıf/sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri ile biyometrik ve genetik veriler .
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, güncellenmesi, aktarılması veya silinmesi gibi veriler üzerinde yapılan her türlü işlem .
Kanun (KVKK): 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu .
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu .
4. VERİ İŞLEMEDE GENEL İLKELER
Kişisel verilerinizi işlerken aşağıdaki temel prensiplere bağlı kalıyoruz :
Kişisel verilerin işlenmesine yön veren temel ilkeleri, kalıplaşmış sıralamanın dışına çıkarak ve birbiriyle olan mantıksal bağlarını ön plana koyarak şu şekilde açıklayabiliriz:
Sınırlı ve Ölçülü Veri Toplama: Veri işleme süreci ihtiyaç duyulandan fazlasını toplamamakla başlar. Yalnızca hedeflenen işlem için ne kadar veri gerekiyorsa o kadarı alınır; amaca hizmet etmeyen veya gereksiz hiçbir kişisel veri sürece dahil edilmez.
Mevzuata ve İhtiyaca Uygun Süreyle Muhafaza Etme: Toplanan veriler sonsuza kadar saklanmaz. İlgili kanunlarda öngörülen yasal saklama süreleri boyunca veya verinin işlenme amacı devam ettiği müddetçe muhafaza edilir; bu süre dolduğunda ise silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
Belirli, Açık ve Meşru Amaç Doğrultusunda İşleme: Verilerin hangi niyetle işlendiği şeffaf, net ve hukuka uygun olmalıdır. Gizli, muğlak veya meşru olmayan amaçlarla veri toplanamayacağı gibi, veri sahibine önceden bildirilmeyen hedefler için de bu veriler kullanılamaz.
Verilerin Doğruluğu ve Güncelliği: İşlenen verilerin gerçeği yansıtması ve gerektiğinde yenilenebilmesi esastır. Hatalı veya eski verilerle işlem yapılmaması adına verinin elde edildiği kaynağın teyit edilmesi ve güncelleme kanallarının açık tutulması gerekir.
Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygunluk: Tüm bu süreçlerin çatısını oluşturan ana prensiptir. Veri işleme faaliyetlerinin tamamında dürüstlük, adalet ve mevzuat ilkelerine tam uyum gözetilir; veri sahibinin güvenini zedeleyecek veya hakkını ihlal edecek yanıltıcı yöntemlere başvurulmaz.
5. KİŞİSEL VERİ İŞLEME ŞARTLARI
Kişisel verileriniz kural olarak açık rızanız doğrultusunda işlenir . Ancak KVKK’nın 5. maddesi gereğince aşağıdaki durumların varlığında açık rızanız aranmaksızın da verileriniz işlenebilir :
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi .
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması .
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (örneğin eğitim hizmeti sunulması veya ödeme alınması) .
- Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması .
- Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması .
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması .
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması .
6. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Hassas nitelikteki özel kişisel veriler, kanunda belirtilen istisnai haller dışında yalnızca açık rızanız alınarak işlenir . Sağlık ve cinsel hayat dışındaki veriler kanunlarda açıkça öngörülen hallerde; sağlık verileri ise sır saklama yükümlülüğü altındaki kişilerce kamu sağlığı veya tıbbi teşhis/tedavi amaçlarıyla rıza olmaksızın işlenebilir . Bu süreçte Kurul’un belirlediği ekstra güvenlik önlemleri eksiksiz uygulanır .
7. VERİ SAHİPLERİNİN AYDINLATILMASI
Verileriniz toplanırken KVKK m. 10 uyarınca tarafınıza bilgilendirme yapılır . Aydınlatma süreçlerimizde; veri sorumlusunun kimliği, verilerin işlenme amacı, kimlere aktarılabileceği, toplama yöntemi, hukuki sebebi ve kanunun 11. maddesindeki haklarınız açıkça belirtilir .
8. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Yurt İçi Aktarım
Verileriniz, açık rızanız olmadan üçüncü kişilere aktarılmaz . Ancak Politika’nın 5. maddesinde sayılan kanuni gerekçelerin bulunması halinde yurt içindeki ilgili kurumlara veya hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir .
Yurt Dışı Aktarım
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak yürütülür . Yeterlilik kararı bulunmayan ülkeler söz konusu olduğunda; kanunda sayılan uygun güvencelerin (Standart Sözleşme vb.) sağlanması halinde aktarım gerçekleştirilir .
Aktarım Yapılabilecek Alıcı Grupları
İşlenen veriler amaca uygun olarak; iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, finans kuruluşları, hukuki/mali danışmanlarımız, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilmektedir .
9. VERİ İŞLEME AMAÇLARI VE TOPLAMA YÖNTEMLERİ
Veri İşleme Amaçlarımız
Toplanan verileriniz başlıca şu amaçlarla işlenmektedir :
- Eğitim, seminer, danışmanlık ve dijital hizmetlerin yürütülmesi ,
- İnsan kaynakları, işe alım ve özlük süreçlerinin takibi ,
- Finans, muhasebe, faturalandırma ve ödeme işlemlerinin yapılması ,
- Müşteri ve kursiyer taleplerinin, şikâyetlerinin ve destek süreçlerinin yönetilmesi ,
- Bilgi güvenliğinin, web sitesi ve fiziksel mekân emniyetinin sağlanması ,
- Tanıtım, duyuru ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi ,
- Yasal mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi .
Veri Toplama Yöntemleri
Verileriniz; www.esnekbeyin.com web sitemiz, başvuru ve kayıt formları, e-posta (info@esnekbeyin.com), telefon kanalı (+90 530 761 15 02), çerezler (cookies) ve düzenlenen sözleşmeler aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır .
10. İLETİŞİM VE BAŞVURU HAKKI
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi iletmek için aşağıdaki kanallardan Şirketimizle iletişime geçebilirsiniz :
Unvan: Beynin Matematiği Eğitim ve Danışmanlık Limited Şirketi
Adres: Bayramoğlu Mah. Nihal Sok. Bina No: 6D, Darıca / Kocaeli
Telefon: +90 530 761 15 02
E-posta: info@esnekbeyin.com
Vergi Dairesi ve No: Uluçınar Vergi Dairesi / 1671379494